Descripción
Presentación:
El curso, en su esencia, consiste en la construcción, durante 6 semanas, de un módulo de gestión operativa y financiera dirigido específicamente a la actividad lechera con otras características incorporadas y mucho más completo en varios sentidos que el genérico que damos en otras entidades. Se incluyen dos planes de cuentas o rubros de distinta complejidad para que luego, cada uno decida cuál va a utilizar.
Como en todos nuestros cursos de Excel para el Agro, tenemos un “doble propósito”, la posibilidad de armar un módulo concreto y práctico mientras incorporamos herramientas de Excel que servirán para capacitarnos y para mejorar viejas planillas o crear nuevas en función de lo que aprendamos.
Esta es una nueva versión del curso que comenzamos a dar allá por el año 2006 con la Federación Panamericana de Lechería a la que cada año hemos ido mejorando y agregando, como ya dijimos, varios temas nuevos, como por ejemplo en la hoja Resumen (o tablero de control), entre otras novedades, incluye ahora la posibilidad de realizar consultas por cualquier período de tiempo que necesitemos, adaptándose los gráficos a ellos en forma dinámica, también agregamos el manejo de los pendientes (deudas y cobros), proyección de saldos, el agregado de la validación de datos dinámica, hacer el seguimiento y graficar los parámetros productivos, de composición e higiénico-sanitarios de la leche que vendemos, cierres mensuales en moneda constante, etc. Además, contarán con 14 videos de apoyo para todas las unidades del curso.
En la Unidad Opcional 1 tendrán la posibilidad de incorporar macros desde cero (automatización de tareas). Finalmente, y como Opcional 2 al final del curso, tendrán los temas referidos a seguridad y protección de datos dinámica y cierre mensual en moneda constante o litros de leche.
El material se entrega semanalmente, con lo cual, cada uno manejará sus tiempos. Y consiste en trabajar siguiendo las indicaciones que irán leyendo paso a paso, sobre un nuevo libro de Excel, que deberá ser guardado como Libro de Excel habilitado para macros (xlsm).
Se les entregará también un libro complementario con un plan de cuentas y más de 400 ejemplos de todo tipo de transacciones de un tambo real, para copiar y pegar, de forma de no tener que estar inventándolas en el curso y que podamos trabajar en coincidencia con las imágenes del material. Luego, al finalizar, cada uno podrá borrar la base de datos de ejemplo y personalizar el plan de cuentas y la lista de proveedores, subrubros y productos que vienen incorporados. (Listas y movimientos lechería 1.xlsx)
Debe quedar en claro que NO hay que entregar nada hasta terminar con la Unidad nº 5 (SEMANA 3) en la que, además, se provee de un video de apoyo, momento en el que se enviará lo realizado hasta ese punto, como evaluación parcial y, finalmente, al terminar con la Unidad nº 8 (SEMANA 6) se deberá enviar el trabajo final para su evaluación, en ambos casos a la casilla de mail: cursos@excelparaelagro.com.ar
Si bien la primera parte es elemental, es necesaria en función de nivelar los conocimientos de cada uno de los participantes. A algunos les resultará muy sencilla y para otros será importante en caso de no tener mucha práctica con la herramienta. Como ya mencionamos, junto al material específico del curso y los más de 400 ejemplos de movimientos de una finca lechera (tambo) real de forma de poder ver cómo cargar los distintos rubros y transacciones, se entregará un archivo llamado “Diferencias entre versiones de Excel” que puede resultar de mucha utilidad para conocer más sobre la versión que tenemos en uso o si decidimos cambiar a otra. Contarán con tres reuniones vía Zoom, aparte de los videos y las consultas por mail.
Para realizar el curso se deberá poder leer y/o imprimir archivos PDF (Acrobat Reader) en general incluido en casi todas la PC (caso contrario se puede descargar en forma gratuita) y una versión de Excel de escritorio desde la 2007 en adelante. No sirven las versiones para hojas de cálculo “on line” como Google Sheets, Excel On Line, Libre Office, etc., ya que carecen de varias de las funciones que vamos a usar en el curso. Las versiones de Excel para Mac son compatibles, pero con algunas diferencias, a partir de la 2016.
Contenidos:
SEMANA 1
- Introducción a la gestión y material nivelatorio de Excel: plan de cuentas o rubros, crear una base de datos (algunos trucos y tipos de datos, archivos y formatos)
- Fórmulas y funciones: HOY, SUBTOTALES y sus funciones y ventajas, fijar filas para tener resultados a la vista, etc.
SEMANA 2
- Listas de rubros y cuentas, crear nombres de rangos y sus ventajas, insertar tablas, ordenar, Validación de datos o cómo escribir y no errar, etc.
- Carga de datos y uso de cada columna, herramienta Filtros y su enorme importancia para realizar consultas. Imprimir informes filtrados. Formato condicional.
SEMANA 3
- Validación dinámica de subrubros o productos, configuración de impresión y stock en tiempo real, con avisos de reposición, pagos realizados a proveedores. Funciones SUMAR.SI, INDIRECTO, Tablas, etc.
EVALUACIÓN PARCIAL: envío del trabajo realizado hasta la UNIDAD 5 (SEMANA 3) inclusive.
Junto con la Unidad 5 se entrega la UNIDAD OPCIONAL 1: MACROS (AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS)
SEMANA 4
- Panel de control: separación de ingresos, gastos directos, indirectos, impuestos, etc. Cada uno con sus fórmulas. Tratamiento de los retiros y movimientos internos de dinero. Resumir y agrupar inteligentemente la información de la base de datos. Funciones SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, etc.
SEMANA 5
- Fórmulas lógicas: SI, MAX, fórmulas anidadas y Formato condicional para controlar errores. Saldos de cuentas en tiempo real. Porcentajes de incidencia de cada rubro sobre los ingresos. Deudas y pendientes. Proyección de saldos. Consultas desde-hasta. Resultados. Imprimir resumen.
SEMANA 6
- GRÁFICOS: gráfico de torta (¿en qué se van nuestros ingresos?). Gráfico de columnas con series separadas. Gráficos combinados: Seguimiento mensual de producción y calidad de leche (Valor del litro, litros x vaca en ordeñe, grasa, proteína, RCS y UFC, etc.)graficar distintos tipos de datos como grasa, proteína, RCS, UFC, litros por día por animal en producción, etc. Comando Cámara para ver datos dinámicos en otras hojas o gráficos, Tablas dinámicas de subrubros, etc.
EVALUACIÓN FINAL: envío del trabajo final realizado hasta la UNIDAD 8 inclusive.
Junto a la Unidad 8 se entrega la UNIDAD OPCIONAL 2: cierres mensuales automatizados en moneda constante, seguridad y protección de datos, y parte diario o cargar de datos en celular.
Modalidad:
On – line: El curso se realizar en modalidad a distancia (e – learning), vía internet.
Aula Virtual: Se trabajará en una plataforma Web especialmente diseñada para el curso (aula o plataforma virtual), desde donde se podrá acceder y descargar los documentos, videos, link de interés e interactuar con el docente y el resto de los participantes del curso.
Foro: En la plataforma del ciclo funcionará un foro por curso donde se podrá mantener contacto con los participantes del mismo y con los docentes. También se otorgará el E-mail del docente para poder comunicarse directamente.
Docente: El tutor docente estará disponible para responder las dudas y consultas de los participantes, y para ampliar los contenidos en aquellos aspectos de interés.
Horarios: El curso es en modalidad asincrónica, consta de 6 semanas con una carga horaria de 6 horas semanales.
El participante puede acceder en los horarios que mejor le convenga, siempre respetando la cronología del curso.
Encuentros Zoom: Se realizarán tres instancias de zoom las cuales están programadas para intercambio y consultas con el Tutor Docente.
Zoom de inicio del Curso: Martes 2/04 – 16 hs (zona horaria Uruguay)
Zoom intermedio: Martes 16/04 16 hs (zona horaria Uruguay)
Zoom de Cierre: Martes 07/05 16 hs (zona horaria Uruguay)
Docente:
Martin Aboaf Petit de Murat
IBM Senior Programmer – Microsoft Excel Expert Specialist – Certified Microsoft Innovative Educator
Docente ISEA-SRA, ACHA, Fund. Libertad, IPCVA, Cambio Rural, INAFCI y FEPALE –
Consultor de la Cámara Nicaragüense del Sector Lácteo
Ex Asesor de la Subsecretaría de Lechería de la Nación – Consultor: www.todoagro.com.ar
LinkedIn: http://ar.linkedin.com/in/mapdm
Twitter: https://twitter.com/ExcelAgro – Skype: mapdm
Instagram: https://www.instagram.com/excelparaelagro/
Facebook: www.facebook.com/Excel.para.el.Agro.
Certificación:
Aquel participante que apruebe las instancias de evaluación recibirá:
Certificado de Participación y Aprobación vía mail en formato PDF.
Costos:
El costo del curso es de U$S 200 (doscientos dólares americanos)
Abonando antes del 18 de Marzo 2024 se obtendrá un precio bonificado por inscripción anticipada y el costo es de U$S 170 (ciento setenta dólares americanos)
Descuento del 20 % para socios de FEPALE
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AQUÍ
POR CONSULTAS:
Elena Sierra – Área de Capacitación – FEPALE
infocapacita@fepale.org/www.fepale.org
